档案材料的主要组成、分类及转递方式
新闻来源: 新闻作者:JH 阅读数:7921 发表时间:2018/8/8
一、 档案材料组成包括下列材料:
一、从中学开始至当事人最高学历,每一个阶段的学籍材料。
如是全日制学历,必须有报到证; 如取得学位,必须有相关学
位材料;如有留学学历,必须有教育部留学中心出具的“留学回
国人员证明”或“国外学历认证书”。
二、每一段工作经历材料:
⑴如在机关和国有企业、事业单位工作过,下列材料必须归档:
①干部履历表或职工登记表,干部/职工的招录、招聘、招工表。
②历年年度考核表和工资审批表
③职务任免表
④工作调动的审批表和调动介绍信
⑤辞职/辞退审批表或解除劳动/聘用关系的合同书
⑵如在非国有企业或外资企业工作过,下列材料必须归档:
①劳动合同
②退工证明或离职证明
三、自传、自我鉴定
自传是写个人自启蒙读书至参加工作以后的个人成长经历、思想演变及社会关系的材料(信纸手写)。自我鉴定是写个人参加工作第一年的政治、思想、工作方面的自我总结材料(信纸手写)。
四、加入党团组织材料
⑴如果加入了共青团,下列材料必须归档:
①入团志愿书 ②入团申请书
⑵如果加入了中国共产党,下列材料必须归档:
①入党志愿书②政治审查材料③入党积极分子登记表④入党申请书
⑤转正申请书 ⑥思想汇报 ⑦党校结业证书 ⑧预备党员考察表
五、职称评聘材料或资格考试材料
如取得执业资格,如教师、医师、律师等,下列材料归档:
①资格考试合格人员登记表 ②证书复印件(原件须审核)
如取得专业技术职称,下列材料必须归档:
①职称评审表 ②证书复印件(原件须审核)
六、奖惩材料、其他证明材料
受到的奖励或表彰证书原件审核后留存复印件;
姓名或身份信息更改后公安部门出具的证明材料等
二、档案材料分类
人事档案包含十大类内容,具体内容如下:
(1)履历材料
①职工履历表 ②干部履历表③专业技术人员履历表 ④军人履
历表⑤学生登记表
(2)自传
(3)鉴定、考核、考察材料
①工作鉴定②学习鉴定③出国人员鉴定表④学生毕业鉴定、实
习鉴定⑤干部的年度考核表⑥组织正式出具的考核材料
(4)学历和评、聘专业技术职务材料
①高中及以上的毕业生成绩表、登记表②报考中专以上学历报
名登记表③论文、科研成果材料④一个月以上各类专业培训材
料⑤聘任、解聘专业技术职务审批表⑥职称评定审批表
(5)政治历史审查材料
①社会关系调查证明材料②入党入伍审查材料
(6)党团材料
①入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员民主评议表、
入团志愿书(90年以后入团的需要入团申请书)、取消预备党
员资格的材料②加入民主党派材料
(7)奖励材料
①先进工作者、(区级以上)劳动模范、三八红旗手、特级教师、
好学生、战斗英雄、优秀团员、各类嘉奖登记表或审批表
(8)违纪材料
①受到党政部门的纪律处分材料,如开除党、团籍,留党查看、
记过处分等材料②违反法律材料,如逮捕、法办、拘留、劳改
等材料③组织通报批评材料,被企业除名材料
(9)工资级别、任免、工作调动、出国、退休材料
①工资级别审批表、增资审批表②干部任免表③入伍登记、退
伍登记表④招工登记表、劳动合同、流动表、商调表、视作连
续工龄缴费审定表、终止劳动合同证明书
(10)其他
①体检表②工会会员登记表③大中专毕业生就业报到证④职工
报到介绍信⑤有价值的学习总结、体会
三、档案的转递手续和转递方式
1、档案必须由档案保管单位整理齐全后密封并加盖密封章。
2、开具干部档案转递通知单
3、跨省市转递必须通过机要交通寄送
4、市内档案转递可通过机要寄送,也可由政工人事干事送交。
5、专人送交档案,除档案密封、开具转递档案通知单外,档案保管单位开具介绍信、送交档案人员须出具身份证或工作证——麻城市人才事业发展中心
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